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Analyse von Zahlen am Schreibtisch mit Laptop und Notizen

Vertriebsberatung & Verkaufsprozesse

Vertriebsberatung für Unternehmen – Vertriebsprozesse optimieren und Vertriebserfolg steuerbar machen

Jahre Erfahrung
20+
Jahre Erfahrung
Trainings pro Jahr
170+
Trainings pro Jahr
Leistungsbereiche
7
Leistungsbereiche
Gründer, ein Team
3
Gründer, ein Team
  • Mindset
  • Methodik
  • Abschluss
  • Führung
  • Wachstum
  • Haltung
  • Transfer

Ausgangslage

Kennen Sie das?

Typische Ausgangslagen aus der Praxis – und warum ein Standardseminar hier selten weiterhilft.
  1. 01

    Jede Vertriebsperson verkauft nach eigenem Muster

    Ohne gemeinsamen Vertriebsprozess qualifiziert jede Person anders, bietet anders an und fasst anders nach. Die Ergebnisse hängen an Einzelnen, neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie wirksam sind, und Prognosen bleiben Bauchgefühl. Ein klar beschriebener Prozess mit verbindlichen Standards macht gute Arbeit wiederholbar – und überträgt das, was Ihre erfolgreichsten Leute ohnehin tun, auf das ganze Team.

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  2. 02

    Leads versanden zwischen Marketing und Vertrieb

    Anfragen von Website, Messe oder Kampagne kommen an, aber niemand fühlt sich eindeutig zuständig. Nachgefasst wird spät oder gar nicht, und das Marketingbudget erzeugt Kontakte statt Aufträge. Gemeinsame Lead-Kriterien, klare Übergaben und feste Reaktionszeiten schließen diese Lücke – und machen sichtbar, welche Kanäle tatsächlich Aufträge bringen.

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  3. 03

    Die Pipeline ist voll, der Forecast geht nicht auf

    Im CRM stehen Chancen, die seit Monaten keinen Fortschritt zeigen, aber mit hoher Wahrscheinlichkeit in der Prognose zählen. Geschäftsführung und Vertriebsleitung planen mit Zahlen, die nicht eintreffen, und der Außendienst investiert Zeit in aussichtslose Angebote. Funnel-Phasen mit überprüfbaren Kriterien und regelmäßige Pipeline-Reviews schaffen ein realistisches Bild. Eine ehrlich bereinigte Pipeline zeigt, wie viel Geschäft tatsächlich in Reichweite ist – und wo neue Chancen fehlen.

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  4. 04

    Die Strategie endet im Jahresmeeting

    Wachstumsziele, neue Märkte, ein stärkerer Fokus auf Bestandskunden – beschlossen ist viel. Im Vertriebsalltag kommt davon wenig an, weil die Ziele nie in Zielkunden, Aktivitäten und Kennzahlen übersetzt wurden. Strategieberatung mit Umsetzungsbegleitung verbindet beides: die Richtung und den Weg im Tagesgeschäft.

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Inhalte & Methoden

Vertriebsberatung: Inhalte und Methoden

Vertriebsberatung bei Mindshifter beginnt nicht mit einem fertigen Konzept, sondern mit einer fundierten Bedarfsanalyse: Wo steht Ihr Vertrieb heute, und an welcher Stelle bewirkt eine Veränderung am meisten? Daraus ergeben sich die Themen, an denen wir mit Ihnen arbeiten – keine Lösungen von der Stange, sondern eine Auswahl aus diesen Feldern:
  1. Prozessanalyse und Vertriebsstandards

    Der Weg von der ersten Anfrage bis zum Folgeauftrag wird Schritt für Schritt sichtbar: Wer tut was, wann und mit welchen Informationen? Engpässe, Doppelarbeit und Brüche an den Schnittstellen zwischen Außendienst, Innendienst, Technik und Service werden benannt und gelöst. Ziel sind Vertriebsstandards, die Ihr Team versteht und im Alltag anwendet.

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  2. Customer Journey strategisch gestalten

    Kunden erleben Ihren Vertrieb als Abfolge von Kontaktpunkten: Website, Erstgespräch, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferung, Service. Die Analyse aus Kundensicht zeigt, wo Wartezeiten, widersprüchliche Aussagen oder fehlende Ansprechpersonen Vertrauen kosten. Daraus entsteht eine Customer Journey, in der jeder Kontaktpunkt eine klare Aufgabe hat. Besonders aufschlussreich sind die Wochen nach dem Auftrag, in denen sich entscheidet, ob ein Folgeauftrag entsteht.

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  3. Lead- und Opportunity-Management

    Ein Lead ist ein Kontakt mit möglichem Bedarf, eine Opportunity eine qualifizierte Verkaufschance. Dazwischen liegen Qualifizierungskriterien – sind sie nicht festgelegt, entscheidet das Bauchgefühl. Mit klaren Definitionen, Übergaberegeln und Funnel-Phasen wird nachvollziehbar, welche Chancen Ihr Team verfolgt und warum. Dazu gehört auch die Frage, wer Leads bearbeitet: Innendienst, Inside Sales oder Außendienst.

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  4. Conversion entlang des Sales Funnels

    Jede Stufe des Sales Funnels hat eine eigene Quote: vom Erstkontakt zum Termin, vom Termin zum Angebot, vom Angebot zum Auftrag. Wer diese Werte kennt, sieht, wo die meisten Chancen verloren gehen, und setzt genau dort an – statt pauschal mehr Leads zu fordern. Verlustgründe werden systematisch erfasst, damit aus jeder Absage eine verwertbare Information wird.

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  5. Vertriebspotenziale und Bestandskunden

    Ein großer Teil des Potenzials liegt häufig bei Kunden, die bereits kaufen. Eine Potenzialanalyse zeigt, welche Bestandskunden mehr kaufen könnten, wo Cross- und Upselling naheliegt und welche Kunden abzuwandern drohen. Daraus entstehen Prioritäten für Account-Planung und Besuchsfrequenz.

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  6. Neukundengewinnung strukturieren

    Neukundengewinnung braucht Zielkunden, Kanäle und feste Zeitfenster – sonst verdrängt das Tagesgeschäft sie. Gemeinsam definieren wir Zielkundenprofile, priorisieren Vertriebsaktivitäten und legen fest, wer im Team neue Kunden gewinnt und wer bestehende ausbaut. Das Hunter-und-Farmer-Prinzip liefert dafür eine erprobte Struktur.

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  7. Vertriebserfolg messbar und steuerbar machen

    Kennzahlen helfen nur, wenn sie zu Entscheidungen führen. Statt Dutzender Reports vereinbaren wir wenige Früh- und Spätindikatoren – etwa qualifizierte Termine, Angebotsquote, Conversion je Funnel-Stufe und Umsatz mit Bestandskunden – und einen festen Rhythmus für Reviews. Sichtbarer Fortschritt erhöht die Verbindlichkeit im Verkaufsprozess.

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Formate

Formate, Dauer und Gruppengröße

  • Workshop

    Dauer
    1–2 Tage je Workshop
    Gruppe
    4–10 Personen aus Geschäftsführung, Vertrieb und Marketing
    Ort
    Bei Ihnen im Haus
  • Einzelcoaching

    Dauer
    Strategieklausur von 1–2 Tagen, danach Sparring nach Bedarf
    Gruppe
    Geschäftsführung oder Vertriebsleitung
    Ort
    Bei Ihnen oder an einem Klausurort Ihrer Wahl
  • Inhouse-Präsenz

    Dauer
    1 Tag je Team
    Gruppe
    6–12 Teilnehmende
    Ort
    Bei Ihnen im Haus, zur Einführung neuer Prozesse und Standards
  • Training on the Job

    Dauer
    1–2 Tage pro Person
    Gruppe
    Einzeln
    Ort
    Im Vertriebsalltag, bei Terminen und Telefonaten
  • Online live

    Dauer
    Termine à 60–120 Minuten
    Gruppe
    Projektteam, 3–8 Personen
    Ort
    Per Videokonferenz, für Analysegespräche und Umsetzungs-Reviews

Dauer, Gruppengröße und Ablauf stimmen wir im Erstgespräch auf Ihr Vorhaben ab.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit ab

Vom ersten Gespräch bis zur Wirkung im Alltag. Mehr zu unserem Ansatz
  1. 1

    Analyse

    Ehrliches Ist-Bild aus Gesprächen und Daten.

  2. 2

    Konzept

    Zielprozess, Rollen und Kennzahlen festlegen.

  3. 3

    Umsetzung

    Workshops, Trainings und Leitfäden im Team.

  4. 4

    Messung

    Kennzahlen auswerten, nachschärfen, verankern.

Für wen

Für wen sich das eignet

  • Geschäftsführung und Unternehmensleitung

    Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die den Vertrieb planbarer machen und unabhängiger von einzelnen Personen aufstellen wollen – etwa vor Wachstum, Nachfolge oder Neuausrichtung.

  • Vertriebsleitung

    Für Führungskräfte im Vertrieb, die einheitliche Standards einführen, ihre Pipeline realistisch steuern und ihr Team an klaren Kennzahlen ausrichten wollen.

  • Marketing und Vertriebsinnendienst

    Für Teams an den Schnittstellen, die Leads qualifizieren, Angebote erstellen und Übergaben zwischen Abteilungen ohne Reibungsverluste gestalten wollen.

  • Unternehmen im Umbruch

    Für Organisationen nach Fusion, Umstrukturierung oder Generationswechsel, deren Vertrieb sich neu sortieren muss – mit neuen Rollen, Gebieten oder Produkten.

  • Wachsende Vertriebsteams

    Für Unternehmen, deren Vertrieb schneller wächst als seine Strukturen – mit neuen Mitarbeitenden, Regionen oder Vertriebskanälen.

Branchen, mit denen wir arbeiten können

  • Industrie und Maschinenbau
  • Technischer Großhandel
  • Logistik und Transport
  • IT und Software
  • B2B-Dienstleistungen
  • Bau und Baustoffe
  • Energie- und Umwelttechnik
  • Medizintechnik

FAQ

Häufige Fragen: Vertriebsberatung

Was ist der Unterschied zwischen Vertriebsberatung und Vertriebstraining?

Vertriebsberatung verändert die Strukturen, in denen Ihr Vertrieb arbeitet: Prozesse, Funnel, Rollen, Kennzahlen und Strategie. Vertriebstraining verändert das Verhalten der Menschen im Kundengespräch. Beides greift ineinander – ein neuer Prozess braucht oft ein Training, damit er gelebt wird, und ein Training wirkt stärker, wenn die Strukturen dazu passen. Mindshifter bietet beides aus einer Hand.

Was kostet eine Vertriebsberatung?

Die Kosten einer Vertriebsberatung hängen vom Umfang der Analyse, der Anzahl der Workshops, der Dauer der Umsetzungsbegleitung und der Größe Ihrer Vertriebsorganisation ab. Bei Terminen vor Ort können Reisekosten hinzukommen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot – auf Wunsch zunächst nur für die Analysephase.

Wie lange dauert eine Vertriebsberatung?

Eine Vertriebsberatung dauert je nach Umfang einige Wochen bis mehrere Monate. Die Analyse nimmt in der Regel 2–4 Wochen in Anspruch. Die Umsetzungsbegleitung läuft meist über mehrere Monate, weil neue Abläufe Zeit brauchen, bis sie im Alltag sitzen.

Wie läuft eine Vertriebsberatung bei Mindshifter ab?

Eine Vertriebsberatung bei Mindshifter folgt vier Schritten: Analyse, Konzept, Umsetzung und Messung. Am Anfang steht eine fundierte Bedarfsanalyse mit Gesprächen und Daten aus Ihrem Vertrieb. Danach entwickeln wir gemeinsam den Zielzustand, bringen ihn mit Workshops und Training on the Job ins Team und überprüfen die Wirkung anhand vereinbarter Kennzahlen.

Brauchen wir für die Vertriebsberatung ein CRM-System?

Ein CRM-System ist keine Voraussetzung für eine Vertriebsberatung. Mindshifter klärt zuerst den Prozess und dann die Frage, welche Daten Sie zur Steuerung brauchen – ob in einem vorhandenen CRM, einer Tabelle oder einem neuen System. Wer gerade ein CRM einführt, profitiert besonders, weil der Prozess dann vor der technischen Einrichtung feststeht.

Für welche Unternehmen eignet sich eine Vertriebsberatung?

Vertriebsberatung eignet sich für Unternehmen mit eigenem Vertrieb, vom kleinen Vertriebsteam bis zur Organisation mit mehreren Ebenen und Standorten. Der Schwerpunkt von Mindshifter liegt auf B2B-Unternehmen im Mittelstand, etwa aus Industrie, Großhandel, Logistik, IT und Dienstleistung. Typische Anlässe sind Wachstum, sinkende Abschlussquoten, ein Generationswechsel oder neue Produkte.

Kann eine Vertriebsberatung auch online stattfinden?

Ja, große Teile einer Vertriebsberatung lassen sich online umsetzen – etwa Analysegespräche, Datenauswertungen und Umsetzungs-Reviews. Workshops zur Konzeptentwicklung und Strategieklausuren empfiehlt Mindshifter in Präsenz, weil Diskussionen und Entscheidungen im Raum leichter fallen. Häufig ist eine Kombination beider Formate sinnvoll.

Wie wird der Erfolg einer Vertriebsberatung gemessen?

Der Erfolg einer Vertriebsberatung wird an Kennzahlen gemessen, die zu Beginn gemeinsam festgelegt werden. Typisch sind Conversion je Funnel-Stufe, Reaktionszeit auf Leads, Angebotserfolgsquote, Länge des Verkaufszyklus, Umsatzanteil mit Bestandskunden und die Treffsicherheit des Forecasts. Entscheidend ist, die Ausgangswerte vor dem Start zu erfassen, damit Veränderungen sichtbar werden.

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  • Konzept, das auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist
  • Präsenz bei Ihnen vor Ort, online oder hybrid – bundesweit
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